Description du poste:

Relevant de la directrice générale, vous effectuerez la gestion financière de l’entreprise, Vous assumerez la responsabilité des activités suivantes :

Effectuer la tenue de livres et le traitement des comptes clients et des comptes fournisseurs;

Préparer les données de paies des employés aux deux semaines et les envoyer au service de paie externe pour être traitées;

Utiliser les services de notre institution financière pour percevoir les paiements de nos clients et verser les paiements à nos fournisseurs;

Effectuer les dépôts mensuellement;

Effectuer les écritures de fin de mois, la conciliation bancaire et le rapport semestriel de la TPS/TVH;

Préparer les états financiers mensuels et les présenter au Conseil d’administration;

Collaborer annuellement avec une firme comptable pour le rapport annuel;

Participer au suivi financier et administratif des projets en cours;

Traiter les factures de fournisseurs et vérifier les factures et les états de compte;

Faire le suivi des payables et des recevables;

Assurer la récupération de la portion de l’employé de l’assurance collective des employés absents;

Classer et organiser des dossiers;

Gérer les adhésions et départs d’employés de l’assurance groupe;

Préparer les budgets annuels;

Effectuer des tâches d’adjointe administrative.

Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale;

Effectuer toutes autres tâches en lien avec le poste.

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