Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) a pour rôle d’appuyer la direction et les employés dans les tâches administratives des projets reliés à l’organisme.

Parmi ses responsabilités :

❖ Concevoir et mettre en page divers documents (ex. : PowerPoint, Excel, etc.)

❖ Tenir les livres (paiement de factures, faire les chèques, préparer et effectuer les dépôts)

❖ Préparer les paies (feuilles de temps et bénéfices)

❖ Aider la direction dans la production, gestion et le suivi des demandes de subventions (rapport de rentabilité, justifier les dépenses et présenter les résultats)

❖ Appuyer la Fondation de l’Escale MadaVic dans la gestion et le suivi des levées de fonds

❖ Classer les dossiers et garder le système de classement à jour

❖ Gérer la correspondance générale et les courriels

❖ Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et de l’équipement pour les projets en cours.

❖ Voir à la propreté des espaces de bureau

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